Что необходимо для открытия солярия

Выбор организационно-правовой формы — ИП или ООО. Все «за» и «против».

Вопрос который всегда возникает у новичков : « Что же лучше открыть, ООО или ИП? »

Вдаваться в юридические тонкости и определения мы не будем. Для этого есть интернет или знакомый юрист. А я выскажу свое мнение исходя из опыта в этом бизнесе, а решать безусловно Вам.

Итак, почему же все мы хотим выбрать ООО:

Основная причина это то, что ООО несет ответственность в пределах своего имущества.

А вот ИП отвечает всем своим личным имуществом. И это всех очень пугает.

Давайте подробнее рассмотрим ООО.

 

Статья 49 НК РФ гласит:

« Если денежных средств ликвидируемой организации, в том числе полученных от реализации ее имущества, недостаточно для исполнения в полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, причитающихся пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»

Это означает, что если у Вас возникнут задолженности перед государством — оно их в ЛЮБОМ случае заберёт, и именно с Вас. Если конечно Вы решите оформить компанию на какого нибудь « господина Пупкина » - то естественно отвечать будет он, но Вы же открываете студию загара, а не подпольное казино.

Так же в соответствии с изменениями в Федеральном законе о банкротстве, подписанном Дмитрием Медведевым и ст.56 ГК РФ на учредителя в случае недостаточности имущества юридического лица может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Всё это конечно через суд, но если честно , я не представляю себе, что же такого надо натворить — чтобы до этого дошло.

 

Проще говоря, для малого бизнеса, разницы практически никакой нет.

 

Теперь о недостатках ООО, которые в свою очередь являются плюсами для ИП:

 

Отчетность.

Для ИП ведение отчетности не составляет особых проблем, она гораздо легче и ее можно вести самому.

Для ООО необходим бухгалтер, минимальная зарплата для которого минимум

8 000 руб. в месяц (в Москве.)

Совет:

а) В целях экономии средств можно один раз в год прийти в аудиторскую фирму, которая вам все расскажет, покажет и составит отчетность. И в течение года вы сами все будете заполнять и сдавать.

б) Обязательно обращайте внимание при оплате налогов на КБК — он часто меняется. Иначе деньги уйдут в другое место, а у Вас будет недоимка и пени. И прийдётся эти деньги возвращать.

! Относительно недавно появился сервис для работы с бухгалтерской отчётностью. ""МОЁ ДЕЛО" - посмотрите в интернет. 

Очень удобно, просто, быстро и недорого. Вся отчётность сдаётся автоматом, плюсов много и дешевле, чем нанимать бухгалтера намного.

 

Штрафы.

Открыв административный кодекс вы увидите что штрафы для ООО и ИП разнятся в разы. Например непробитие чека — для "ООО" 30 000руб и 3 000руб для ИП.

И так во всем.

 

Закрытие — ликвидация ООО это крайне трудоемкий процесс и минимум

45 000руб. С ИП опять-таки все проще и дешевле.

 

Для ИП постоянно в законах прописываются различные льготы, и со стороны государства это правильно.

 

Исходя из вышеперечисленного именно ИП — проще и значительно выгоднее. Опять же хочу подчеркнуть, что это применительно именно к малому бизнесу.

 

 

На мое мнение на данный момент плюсов для открытия ООО для малого бизнеса, если в этом нет особой необходимости, я не вижу.

 

 

Поговорим о некоторых нюансах, которые необходимо знать:

 

При подаче заявления на открытие ИП Вы должны указать коды ОКВЭД. Для услуг солярия это 93.04 — физкультурно-оздоровительная деятельность.

 

С 1 июля 2011 года внесены изменения в ОКУН( а точнее чуть раньше), Вследствии чего солярий признан бытовыми услугами, и соответственно стал облагаться как бытовые услуги — ЕНВД или Патент.

 

С 01 июля 2011 года СОЛЯРИЙ — ЕНВД. Подробнее в отдельной  статье.

 

В регионах, где ЕНВД — нет, то упрощённая или обычная системы налогообложения.

 

Если «упрощёнка», то....

Необходимо сразу подать заявление на применение упрощенной системы налогообложения 6%.

(Если Вы работаете в Москве, или в регионе где нет ЕНВД)

15% нам не выгодно, так как мы оказываем услуги и подтверждённых расходов как таковых нет.

Деятельность студии загара не лицензируется и специальных разрешений не требуется. После открытия ИП Вам необходимо зарегистрироваться в Пенсионном Фонде, Фондах Социального и Медицинского страхования.

 

Расчетный счет.

 

Крайней необходимости в нем нет. Опять же, для маленькой студии это ненужные лишние действия и затраты. Если же студия посерьезнее, то советую открыть. Счет потребуется для оплаты всех налогов. Дело в том, что у нас творится неразбериха с контролем платежей. Если Вы оплачиваете Ваши налоги через Сберкассу, то они должны разнести квитки по фондам, а те, в свою очередь должны занести в базу каждый квиток вручную. Естественно, что возникают проблемы — часто случаются ситуации что платежи просто не отмечаются, и приходится ездить с оригиналами на сверки в налоговую инспекцию. Доказывать , что у тебя нет недоимки и всё оплачено вовремя.

При оплате со счета - все и сразу «ложится» туда куда нужно (если правильно указали КБК). Возможно в будущем ситуации со Сбербанком изменится, но пока к сожалению так.

ДА, и не забудьте оповестить налоговые органы об открытии счета в течение пяти рабочих дней. Это спокойно можно сделать по почте заказным письмом с уведомлением и описью, чтобы лишний раз не стоять в очередях.

Кстати по многим вопросам с гос.органами гораздо удобнее общаться по почте.

 

Какие разрешения для работы нам нужны:

 

Зарегистрировавшись в налоговых органах как ИП или ООО Вам необходимо купить и зарегистрировать кассу.

Получить разрешение СЭС на Ваш вид деятельности

Разрешение пожарной инспекции (МЧС) обычно есть у собственника помещения, иначе он не получил бы свидетельство о собственности.

Зарегистрировать наружную рекламу, если она имеется, в территориальном рекламном агентстве. Это муниципальный орган и за отсутствие разрешения штрафуют.

Штрафными санкциями занимается АТИ (Административно Техническая Инспекция)

 

Во всех этих процедурах ничего сложного и страшного нет.

 

Перед заключением договора аренды, мы общаемся с собственником о возможной помощи с СЭС ( с остальным проблем нет вообще никаких), и обычно у собственника находятся варианты помощи Вам.

 

 

Подробнее о СЭС (Санитарно-эпидемиологическая служба)

 

С 1 августа 2010 года вступил в силу новый СанПиН 2.1.2. 2631-10, СП (санитарные нормы и правила)

Это тот документ, на основании которого мы все работаем. Полностью он есть  здесь.

А мы рассмотрим то, что касается непосредственно нашего бизнеса:

 

В нём появилась совершенно новая глава:

«Требования к оборудованию и содержанию соляриев»

Ничего сверх нового в ней нет. Все уважающие себя и своих клиентов студии загара и салоны красоты работают по этим правилам уже давно, и пришли к ним опытным путём. А теперь деятельность солярия регламентируется официальным документом, что само по себе хорошо.

 

Прокомментирую по пунктам:

(красным мои комментарии)

3.2. Допускается размещение организаций коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги, на первых этажах жилых зданий при наличии изолированного входа от жилой части и автономной системы вентиляции, в подвальных и цокольных этажах зданий, в торговых центрах и комплексах без естественного освещения, при условии соблюдения гигиенических требований к воздухообмену помещений и параметров микроклимата, использования ламп дневного света с улучшенной цветопередачей и выполнения других компенсационных мероприятий по обеспечению условий труда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• Теперь законодательно закреплена возможность размещения в подвалах и ТЦ - ЗАМЕЧАТЕЛЬНО!

__________

 

 

4.5. Допускается размещение отдельных рабочих мест для маникюра в помещениях общественных зданий, в том числе торговых центров, при соблюдении гигиенических требований к воздухообмену помещений и параметров микроклимата.

4.6. Допускается совмещение в одном изолированном кабинете площадью не менее 9 м2 выполнения услуг маникюра и педикюра при условии организации одного рабочего места мастера маникюра-педикюра.

 

Это очень важное нововведение, если Вы хотите совместить свой бизнес с маникюром. А так как этот симбиоз даёт великолепный результат, опять же ставим «+» этому документу.

 

__________

 

 

V. Требования к оборудованию и содержанию соляриев

Допускается использование аппаратов ультрафиолетового излучения (соляриев) как с вертикальным, так и с горизонтальным расположением ультрафиолетовых ламп различных типов (высокого и низкого давления) в любой их комбинации. Оборудование с диапазоном ультрафиолетового излучения УФ-С в соляриях не допускается.

Все аппараты (солярии) должны иметь технические паспорта и инструкции на русском языке, а также документы, подтверждающие в установленном порядке безопасность используемой продукции.

 

• Комментарии излишни — все аппараты, которые давно присутствуют на Россиском рынке — сертифицированы, а соответственно по умолчанию подходят под этот пункт. Проверяйте сертификат соответствия товара при покупке. Если же Вы покупаете б/у и сертификат утерян, то маленький секрет......

• найдите дилера продающего эти солярии в России, скажите, что Вы давно покупали у них аппарат, но сертификат не взяли. А теперь Вам требуется сертификат для проверяющих органов. Вам не откажут. 

  * январь 2017 год. Уточнения. 

  Солярии не входят в оборудование для обязательной сертификации. Поэтому требовать сертификат органы власти не могут. 

  НО! Лампы для солярия - подлежат сертификации. Именно от них и зависит безопасность клиента. Поэтому при замене ламп или покупке нового солярия - требуйте сертификат. 

  А при покупке солярия б/у подходит вариант описаннный выше. Или просто купите новые лампы, что искренне рекомендую всем кто покупает б/у оборудование. Открываться можно ТОЛЬКО  с новыми лампами, если вы хотите хороший бизнес.

 

__________

 

 

Необходимая площадь помещения, где установлена кабина солярия, рассчитывается по формуле S1+S2, где S1 - площадь, занимаемая самим аппаратом (согласно техническому описанию), S2 - зона для раздевания в соответствии с приложением 1 к настоящим санитарным правилам.

• В п.16 приложения1 к правилам указана такая площадь — 3 м.кв., что вполне увязывается с минимальным размером кабины - 1.5м. на 2.5м.

 

__________

 

 

В состав помещений, где расположены кабины соляриев, при отсутствии других услуг, оказываемых данной организацией, должна входить рабочая зона оператора (приложение 1). При предоставлении организациями иных бытовых и косметических услуг зона оператора может быть оборудована совместно с зоной приема посетителей. Если услуги солярия предоставляются в автоматическом режиме (без участия оператора с использованием монетоприемника и/или картоприемника), то зона оператора не требуется. Персонал и посетители должны иметь доступ умывальнику и санузлу.

Зона оператора оборудуется пультом дистанционного управления солярием (соляриями), исключающими самовольное изменение времени сеанса клиентом.

 

• Само по себе разумеется. Вряд ли у кого то возникнет мысль работать без пульта, жетоноприёмника или компьютерного учёта.

• Если же у Вас ничего подобного нет, настоятельно советую приобрести хотя бы пульт. Работать без него просто глупо. Самый удобный пульт для солярия можно купить через наш сервис Коллективных закупок по самой низкой цене. Перейти для покупки по этой ссылке.

  На счёт туалета - по-моему и так всё понятно.

   

_______________

 

Помещение для эксплуатации соляриев должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией с механическим побуждением, обеспечивающей 3-4-х кратный воздухообмен в час. В случае установки моделей, оборудованных собственной системой вентиляции, допускается организация естественного притока воздуха в помещение.

Температура и влажность воздуха в кабине солярия должны соответствовать требованиям технической документации на данный аппарат, но не превышать +28 С. Температура воздуха в помещении, где размещается кабина солярия, должна соответствовать +18-24 градуса С.

 

• Здесь всё немного посложней. Замерять температуру у Вас конечно же не будут, хотя могут. Если у Вас больше 28 градусов, то однозначно над этим стоит серьёзно задуматься.

   

  Ведь клиентам будет некомфортно, а солярии могут отключаться от перегрева. Поэтому эту проблему надо в любом случае решать.

   

• Вопрос в другом. СЭС может потребовать от Вас документы на эту самую вентиляцию. Вот это уже посерьёзней, так как проектную документацию может сделать только специализированная фирма, имеющая лицензию на этот вид услуг. А они захотят провести вентиляцию сами, аргументируя, что просто так выдать документы не смогут.... И стоит это достаточно дорого. Зачастую по стать солярию или дороже.

   

Решение проблемы:

 

Самый простой — как раз даёт нам этот документ:

 

«....В случае установки моделей, оборудованных собственной системой вентиляции, допускается организация естественного притока воздуха в помещение.....»

 

НО!!!!! 

У любого вертикального солярия есть своя система вентиляции, так как ему просто необходимо охлаждать себя и клиента.

 

Поэтому на основании п.5 этого документа — Вы просто предоставляете инспектору техническую документацию на солярий, где сказано, что у него есть своя система вентиляции. Если у Вас такой документации нет — найдите у поставщика или в интернете.

 

Стоит заметить, что всё это необходимо делать только тогда, когда Вас попросили это предоставить. Имейте ввиду, инициатива в данном случае наказуема, и никогда не стоит делать ничего, раньше времени.

Так же хочу заметить, что мы живём в России, со всеми вытекающими отсюда последствиями. То есть не стоит бить себя в грудь и доказывать свою правоту. Будьте гибкими... Общаться с представителями контролирующих органов нужно вежливо и с почтением. Это такие же люди как и мы. Как говориться улыбайтесь и всё будет ок! :)

 

• Тема вентиляции, как её сделать самому очень дёшево, как легко и просто решить проблему с отводом горячего воздуха из помещения мы рассмотрим в главе по постройке студии. 

  ______________

 

 

Замена ламп должна производиться при нормативной выработке часов, указанной в техническом паспорте ламп, с обязательной отметкой в журнале. Информация об очередной замене должна быть доступна посетителям солярия и располагаться на видном месте. Отработанные лампы должны направляться в специализированные организации для их утилизации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

• Обязательно! Своевременная замена ламп — это САМОЕ ВАЖНОЕ!!!!

  Те кто меняют, обычно их и утилизируют.

 

______________

 

Отделка помещений солярия должна предусматривать возможность проведения влажной уборки и дезинфекции.

 

• Тут в общем то всё просто и понятно. При покупке материала, по возможности возьмите сертификат, может пригодиться.

• Материал который мы используем хорошо моется и имеет все сертификаты

 

__________

 

 

После каждого сеанса все поверхности кабины солярия, с которыми контактировал посетитель, должны быть обработаны дезинфицирующим раствором. При использовании вертикального солярия посетителям должны предоставляться одноразовые полотенца для выстилания пола кабины или одноразовые тапочки.

• Мы всегда в обязательном порядке бесплатно выдавали такие одноразовые коврики для солярия, и Вам советуем, если не выдаёте. Это салфетка 40х40см из материала спанбонд, средняя стоимость 0,8-1р/шт.

 

___________

 

 

Необходимо проводить периодическую очистку вентиляционных отверстий внутри аппарата по мере загрязнения.

Уровни физических факторов, воздействующих на персонал и посетителей соляриев, не

должны превышать гигиенические -напряженность электромагнитного поля не -напряженность электрического поля тока промышленной частоты

нормативы: более 25В/м; (50Гц) – не более 0,5 кВ/м.

Допустимая интенсивность ультрафиолетового излучения для изделий бытового назначения облучательного действия не должна превышать 1,9 Вт/м2 в диапазоне 280-315 нм и 10 Вт м2 в диапазоне 315-400 нм (данное значение является показателем излучения за пределами солярия, т.е. фоновым излучением). Излучение в диапазоне 200-280 нм не допускается.

 

• Ну в общем то само собой разумеющееся - чистить солярий периодически нужно. Внутри — достаточно при замене ламп. Если у Вас очень пыльное помещение, можно и чаще. Всё просто, включите солярий и посмотрите внутри, грязь и пыль видна без очков прекрасно.

• Что касается всего остального, то мы об этом уже говорили - все современные сертифицированные аппараты соответствуют этим требованиям!

 

____________

 

 

До сведения потребителей должна быть доведена следующая информация: - о необходимости внимательного ознакомления с инструкцией по инсоляции;

• о необходимости в обязательном порядке использовать специальные очки во избежание повреждения глаз УФ лучами;

• об обязательном определении во избежание повреждений кожного покрова времени экспозиции (сеанса) с помощью таблицы с описанием фототипов человека и других условий облучения в зависимости от них (таблица с описанием фототипов человека должна быть доступна посетителям и располагаться на видном месте);

• о воздействии некоторых косметических средств и лекарственных препаратов на изменение (повышение или понижение) чувствительности к ультрафиолетовому облучению и связанными с этим ограничениями;

• о соблюдении 48-часового интервала между двумя первыми сеансами;

• предупреждение о необходимости консультации у врача для определения возможности принятия процедур инсоляции;

• о канцерогенной опасности ультрафиолетового излучения; - о необходимости использования косметических средств для загара в солярии во избежание неблагоприятного воздействия ультрафиолетового излучения;

• о запрете на посещение солярия лицами, не достигшими 18 лет;

• о перечне заболеваний, при которых принятие данной процедуры ограничено или противопоказано.

   

- всё очень доступно и понятно написано. Без комментариев.

 

Вот и всё! Наконец то у нас есть чёткие и конкретные правила. И не будет больше толкований «от себя». Всё очень ясно и понятно.